Анна Морозова
Покровительница здоровья, красоты и счастья!
Тайм-менеджмент для женщин 10 легких способов
Под громкой фразой «тайм-менеджмент для женщин» содержаться несколько действенных на практике рекомендаций.
Они помогут вам, найти время для удовлетворения всех потребностей. Найти время для себя, мужа, ребенка, подруги, дома, работы и т.д.
Тайм-менеджмент – это методика организации и управления временем. Некоторые специалисты считают, что при применении методик тайм-менеджмента, кроме общих рекомендаций, есть отдельные рекомендации для женщин и мужчин.
Такое мнение сложилось из-за сферы дел, которыми занимаются женщины и мужчины. Для женщины важно не только правильно организовать свое время на работе, как мужчинам, но и найти время на семью, детей, выполнение домашних обязанностей, себя.
Бесспорно, мужчина тоже может быть вовлечен во все эти сферы, в таком случае дальнейшие рекомендации помогут и ему.
Тайм-менеджмент для женщин
1. ВЫБРАТЬ СЛЕДУЕТ РАБОТУ, КОТОРАЯ ПО ДУШЕ
Если работа не приносит удовольствия, а только затрачивает силы и после нее не сил на другие дела, то стоит задуматься о смене рода деятельности. Рынок труда богат сейчас на разнообразие вакансий и ценит только специалистов.
2. НУЖНО РАССТАВИТЬ ПРИОРИТЕТЫ
При планировании дня нужно записывать дела по уменьшению их важности. Таким образом, самое нужное будет обязательно сделано, а на что не хватило времени или сил скорее всего и не так нужно именно в этот момент.
3. ЦЕЛИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ РАЗУМНЫМИ И ДОСТИЖИМЫМИ
При постановке любой цели, будь то цели в работе или дома, нужно помнить, что гарантия достижения поставленной перед собой цели позволяет обеспечению уверенности в себе.
Если женщина будет постоянно бороться за реализацию себя и дома, и на работе, при постоянных поражения это может привести к разочарованию в себе, плохому настроению и депрессии в скором времени.
Такое эмоциональное состояние точно не будет способствовать выполнению каких-либо целей.
В рутине дел есть те дела, выполнение которых отнимает ресурсы и не позволяет достигать поставленных планов. Например, приготовление пищи.
Для оптимизации собственной деятельности можно сопоставить финансовые затраты на заказ меню на дом и временные затраты на приготовление и отдать предпочтение первому варианту. Это касается и уборки дома, и дополнительных занятий детей.
5. ЛИШНИЙ ЧАС В СУТКАХ
После изменения режима совы на режим жаворонка, появится больше времени, если день начинать раньше. Но стоит помнить о режиме сна, он должен быть более 6 часов.
Часто, уход за собой требует немалых затрат времени. Чтобы высвободить это время нужно подобрать такую прическу и одежду, которые потребуют минимальное количество времени на поддержание. То же самое касается и приготовления блюд, чем проще рецепт, тем быстрее оно готовится.
7. ОСНОВЫ ЛОГИСТИКИ
Бывает такое, что можно сделать несколько дел одновременно – отвести ребенка в садик и занести сумку в ремонт, и т.д. Также нужно продумывать каждый свой выход или выезд из дома и находить удобные варианты по времени.
Современный мир быстро развивается и новые устройства помогут выполнить работу быстрее или без вашего участия, например, мультиварка, робот-пылесос и т.д.
Для сохранения продуктивности нужно выделять минимум 1 день без домашних хлопот, рабочих моментов и просто отдыхать!
10. «ВОРИШКИ» ВРЕМЕНИ
Не стоит оставлять постоянно включенным телевизор, пусть он будет редко включен, но по делу. Некоторые рабочие моменты, можно решить по электронной почте или телефону. Перестаньте постоянно проверять социальные сети, стоит выделить отдельный промежуток времени для них.
Книги по тайм менеджменту для женщин
Особое место занимают книги по тайм-менеджменту для женщин, поскольку именно слабому полу чаще всего приходится совмещать десятки дел одновременно.
Книга предлагает творческий подход к планированию времени, направленный на оптимизацию деятельности творческих людей. Подход автора больше реализуем для мам, у которых дети старше 5 лет, поскольку больше рассматривает вопросы организации собственной творческой деятельности. А вот, как совмещать уход младенца с хобби, книга не расскажет.
Систем тайм-менеджмента, разработанная автором этой книги-тренинга, проста в применении, уже опробована и дает 100-процентный результат. Выполняя шаг за шагом задания, вы сможете навести порядок в своей жизни: правильно расставлять приоритеты, организовывать детей, находить время для себя и мужа и в итоге стать счастливой и организованной мамой, женой, хозяйкой.
Мама — сердце семьи. Сердце работает постоянно, 24 часа 7 дней в неделю. Мамы ни на миг не останавливаются, заботясь о своих семьях. Когда сердце в порядке, — будет здорово и все тело. Если мама здорова, полна сил и радости — будут счастливы и ухожены дети, муж, дом.
Если вы боялись начинать вести ежедневники потому, что думали, что это слишком сложно и долго, то ежедневник «5 minute planner» предназначен специально для вас — вам понадобится всего 5 минут в день, чтобы заполнить его.
Как собирать и обрабатывать информацию, мгновенно выбирать нужное действие, планировать и контролировать работу, отделять главное от второстепенного, сохраняя сознание ясным, а мысли — упорядоченными. Это переработанное издание: теперь в нем есть принципы работы с электронными данными.
Тайм менеджмент для женщин программа
Воспользуйтесь специальным сервисом time-master.ru — персональный онлайн органайзер. Онлайн-органайзер был разработан с привлечением экспертов в области тайм-менеджмента, а также специалистов из самых разных областей.
Органайзером уже пользуются тысячи людей, и его популярность с каждым днем все возрастает. Тем не менее, мы не собираемся стоять на месте, и постоянно обсуждаем с нашими пользователями новые функции и возможности. Органайзер постоянно развивается!
Тайм менеджмент для женщин в декрете
Женщина, познавшая счастье материнства, представлявшая себе декретный отпуск как отпуск в прямом смысле слова, вдруг оказывается в суровом мире быта и будней с плачущим младенцем на руках. На ее плечи сваливается огромное количество обязанностей, бессонные ночи, детский плач.
В преодолении этих проблем может помочь режим, облегчение бытовых задач и правильная систематизация, одним словом, тайм-менеджмент для женщин.
1. УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ НАЧИНАЕТСЯ С ПЛАНИРОВАНИЯ
В декретном отпуске очень сложно жить по течению. Нужно уделять время старшим детям, готовить еду для всех домочадцев, содержать дом в чистоте.
Все это можно делать в полную силу и с удовольствием, когда нет на руках плачущего ребенка. Но, новый член семьи подстраивает близких под свой режим сна и бодрствования. Поэтому, маме просто необходим план, который будет удобен как ей, так и малышу.
Для планирования можно завести тетрадку, ежедневник или скачать специальное приложение. Вечером написать список дел на следующий день, расставив их по приоритету и важности.
Можно писать даже самые простые на первый взгляд вещи. Такие, как мытье посуды. Написав на бумаге, женщина тем самым разгружает мозг, потому что не держит информацию в голове.
Но следует помнить, что ребенок — это главное. Его интересы превыше всего. Необходимо большее количество времени уделять малышу.
Но невозможно разорваться между домашними делами и детской кроваткой. Можно приобрести слинг и носить малыша в нем. Какие-то дела можно оставить на время сна младенца.
2. КАК УПРОСТИТЬ БЫТ
В жизни современных женщин существует большое количество неодушевленных помощников: стиральная машина, пылесос, посудомойка, мультиварка, духовка. Нужно попытаться сделать так, чтобы техника работала по максимуму.
Домашние дела делаются: белье стирается, посуда моется, обед готовится, и только необходимо приложить усилия, управляя пылесосом, хотя и этого можно избежать, благодаря роботам-пылесосам.
Если так сложилось, что бытовой техники нет, то нужно поступить следующим образом: сложить посуду в мойку, заткнуть слив, залить ее горячей водой со средством для мытья посуды до того, как грязь отмокает, а потом приложив минимум усилий отмыть самые грязные участки и ополоснуть; то же самое проделать с бельем, предварительно замочить, а потом, когда появится время, постирать.
Приготовление пищи — неотъемлемая обязанность большинства женщин. В этом нелегком деле самым трудным является выбор. «Что приготовить на обед?», «Чем порадовать домочадцев на ужин? «- самые сложные в быту и в приготовлении еды. Можно помочь себе, составив меню на неделю.
Составление меню удобно не только тем, что хозяйка будет знать, какие продукты ей нужны чтобы приготовить определенное блюдо, но и тем, что можно будет составить список необходимых продуктов.
А это положительно скажется на семейном бюджете. Кроме того, можно заморозить впрок различные полуфабрикаты, например, котлеты, пельмени, бульоны.
3. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ
В декретный отпуск идет женщина, но у ребенка зачастую есть два родителя. Если мужчина работает на благо семьи, то все равно можно выкроить несколько часов или хотя бы несколько минут на то, чтобы он мог позаниматься ребенком, в то время как мама может посвятить эти минуты себе или домашним делам.
Поэтому же принципу можно привлечь и других родственников или попросить кого-то из подруг посидеть с ребенком, пока мама отлучится по делам.
Сюда же можно отнести курьерскую доставку. Люди, живущие в городах могут заказать продукты, лекарства, подгузники, одежду, которую им донесут до дверей квартиры. Женщине не придется думать, что нужно бежать в магазин с ребенком.
Тайм-менеджмент для женщин — это просто. Он на самом деле может облегчить будни мамы, находящейся в декрете. Самое главное, не нужно расстраивайся из-за сбоев и научиться просить о помощи близких людей.
Тайм менеджмент для работающих женщин
Что же такое тайм-менеджмент для женщин, как все успевать и при этом оставаться красивой, обаятельной и желанной? Есть несколько основополагающих принципов науки управления временем, которые необходимо соблюдать и мужчинам, и женщинам.
Хорошо составленный план – залог успеха любого дела, а правильно спланированные дела позволяют так организовать время, чтобы не только все успеть, но и иметь возможность отдохнуть, развлечься, уделить внимание своим близким и любимому увлечению.
Опытные специалисты, знающие, что такое тайм-менеджмент для работающих женщин, советуют составлять каждый вечер список дел на следующий день.
Не стоит составлять слишком большой план, стараясь впихнуть в него, все неотложные и важные мероприятия.
Присмотритесь к своему списку внимательно, и вы увидите в нем те пункты, которые необязательно выполнять «вот прямо завтра», а также те, которые можно поручить подчиненным, коллегам, другим членам семьи.
3. ПРИНЦИП «СЛОНА»
«Слоном» в искусстве тайм-менеджмента называют большое дело, которое требует серьезных вложений времени, за один раз его не сделаешь. Такие дела обычно пугают, от мысли о них опускаются руки. Изучите тайм-менеджмент для женщин, и как все успевать станет понятно.
Разделите «слона» на отдельные порции — «отбивные» и «съедайте» по одной каждый день. Так можно справиться с самым объемным делом, например, написать книгу, диссертацию или связать покрывало на диван.
4. ПРИНЦИП «ЛЯГУШКИ»
В списке каждодневных дел всегда есть мелкие, но неприятные «лягушки». Избавьтесь от них как можно быстрее и почувствуете облегчение и гордость за себя.
5. СТАВИТЕ ЦЕЛИ И МОТИВИРУЙТЕ СЕБЯ
Часто приходится слышать от женщин, что они крутятся как белка в колесе. Но это не только утомительное, но и совершенно бессмысленное занятие, не приносящее никакого результата.
В любом деле главное – цель. Это то, к чему мы стремимся, и чем привлекательнее, желаннее цель, тем охотнее мы делаем то, что ее приближает.
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ДЛЯ ЖЕНЩИН
Основным преимуществом тайм-менеджмента для женщин является освобождение времени с неважных дел на то, что действительно нужно и важно.
Освободите, как минимум один выходной день, который сможет полностью восстановить силы. Тем самым, женщина повысит свою продуктивность и сможет достигнуть поставленных целей.
Как все успевать: тайм-менеджмент для женщин
Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.
Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.
Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: «Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!» По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: «Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!» Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.
Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.
Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.
Вы познакомитесь с понятием «тайм-менеджмент», научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.
Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.
Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием «время».
Мотивация: как побороть нежелание
Тайм-менеджмент – искусство управлять временем
Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.
Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.
Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.
Для успешного планирования времени в первую очередь необходимо научиться правильно распоряжаться им и добиться того, чтобы это вошло в привычку.
Конечно, кто-то может сказать, что время не подвластно людям и жизнь часто преподносит сюрпризы, которые разрушают все планы. Это утверждение верно. Недаром существует мудрая поговорка: не строй планы – не смеши Бога. Однако сюрпризы жизни в некоторой степени предсказуемы. Согласитесь: даже если что-то из запланированного сделать не удалось, в конце дня наряду с угрызениями совести присутствует и чувство удовлетворения от того, что часть планов стала реальностью.
Это происходит, когда человек приложил максимум усилий, чтобы все успеть. Другое дело, когда вы не воплотили ничего из запланированного, потому что все время на работе уходит на кофе-паузы, беседы с коллегами и перекуры.
Тайм-менеджмент поможет и в первом, и во втором случаях, если подойти к вопросу со всей ответственностью.
Для начала представьте себе, что час – это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо. Это делают не многие, в результате чего люди неправильно распоряжаются своим временем, потом об этом сожалеют.
Подобное чувство знакомо человеку с давних времен. Тайм-менеджмент – далеко не единственная попытка научиться правильно планировать собственное время. Одним из первых этим озадачился человек, чей портрет занял достойное место на стодолларовой банкноте, – Бенджамин Франклин. Именно его система распределения целей и задач стала основой для развития современного тайм-менеджмента.
Методика строится на четырех основных принципах.
1. Планируй, иначе спланируют тебя. Управлять можно, только обладая конкретным планом, видением своего будущего.
2. Время – самый ценный ресурс. Поскольку его нельзя растянуть, накопить или добавить, то единственное решение – его разумная организация, чтобы, как сказал Редьярд Киплинг, «заполнить неумолимую минуту шестьюдесятью полноценными секундами».
3. Необходимо уметь отличать главное от второстепенного. Тайм-менеджмент подразумевает распределение рабочего времени на жестко регламентированное (обязательно нужно сделать) и мягкое (желательно сделать, но, если появляются срочные дела, можно отложить).
4. Только методичное следование заданному курсу может привести человека к цели.
Запомните эти принципы и старайтесь следовать им во что бы то ни стало. Не следует считать, что тайм-менеджмент предусматривает жесткое планирование. Философия тайм-менеджмента заключается в другом: люди не могут быть свободны во всем: если человек хочет получить свободу в чем-то одном, он должен ограничивать ее в другом. Например, если вы хотите иметь возможность в любой момент бросить работу и скрыться от суеты – уехать в деревню, поближе к природе, то сначала вы должны сделать свой бизнес-процесс идеальным, работающим как часы. Тайм-менеджмент позволяет освобождать время для того, на что вы больше всего хотели бы его тратить. Это инструмент постановки жизненных целей и затрат времени на их достижение. Тайм-менеджмент – это учение о выделении времени на самое главное в жизни, и чем раньше вы постигнете его секреты, тем насыщеннее и интереснее будет каждый день.
Как все успевать: тайм-менеджмент для женщин
В современном мире задается высокий темп жизни не только для мужчин, но и для женщин. Феминистки добились равных прав и обязанностей. Только не всем женщинам это по душе.
Многие мечтают быть просто женами и мамами, но не всегда это получается. В этой статье я расскажу о том, как женщине все успевать и при этом оставаться счастливой. Также поделюсь советами о жизни и тайм-менеджменте от самой Опри Уинфри.
- Как всё успеть.
- Пожиратели времени.
- Мамонты и жабы.
- ТОП-12 секретов как женщине все успевать.
- Важная психология.
- 15 советов от Опры Уинфри.
- Книги по тайм-менеджменту для женщин.
Рано или поздно, но каждая из нас задается этим вопросом. И ответ на него прост — никак, если наши списки превышают количество наших сил.
А если вы объективны в своих планах на день, то будете успевать всё и даже больше. Для этого я составила для вас список самых лучших советов по управлению вашим временем.
Пожирателями называют то, что сильно отнимает наше время, но конкретной пользы не несет. Если в ваших буднях их слишком много, то вы, скорее всего, находитесь в режиме «ничего не успеваю».
Расскажу о самых актуальных сегодня:
- *телефонные разговоры, даже по работе;
- *серфинг в интернете, поиск информации;
- *общение в социальных сетях;
- *внеплановые дела, гости и клиенты;
- *длительные разговоры, переговоры с заказчиками или руководителем;
- *отсутствие самодисциплины;
- *беспорядок дома, в документах и рабочих записях;
- *техника, которая работает с перебоями или медленно;
- *отсутствие плана и последовательности действий, не знаете за что схватиться в первую очередь;
- *неумение делегировать, давать поручения и контролировать его выполнение;
- *маленькая мотивация к работе, даже по дому;
- *затягивание решений вопросов.
Старайтесь свести их к минимуму. Ведь время наш самый важный ресурс.
Этот зоопарк в тайм менеджменте позволяет эффективнее продвинуться к заветным целям.
Мамонтом называют очень глобальное или объемное дело, которое невозможно осилить за короткий промежуток времени. Тут действует правило маленьких шагов. Берем этого мамонта и разделяем на максимально мелкие кусочки, т.е. дробим.
Теперь эти маленькие задачи осилить в разы проще. Включая их в свои планы на день (по одной каждый день), вы не заметите как быстро достигните желаемой цели.
Жабы (они же лягушки) — это те дела, которые выполнять нам не хочется, мы постоянно откладываем их на потом. Так вот, как советуют профессионалы, их надо есть с утра.
Т.е. когда вы сделаете это дело одним из первых, вы почувствуете огромное облегчение. И целый день будете ощущать энтузиазм и мотивацию к другим делам.
Поэтому обязательно включите в свой режим дня «кусочек мамонта» и «жабу», тогда все будет двигаться быстрее и продуктивнее.
ТОП-12 СЕКРЕТОВ КАК ЖЕНЩИНЕ ВСЕ УСПЕВАТЬ
Ежедневный список дел. Лучше его делать с утра, так как «утро вечера мудренее». Но если с утра у вас никак не получается выделить 5 минут, то пишите его перед сном.
Этот список разбейте на два. В один занесите обязательные и срочные дела. Во второй, которые желательно успеть.
Таймер на телефон. Вас затягивают социальные сети? Вы просто зашли проверить сообщения, а очнулись через 30 минут? Тогда установите сколько раз в день вы будете заглядывать в соц. сети и промежуток времени для этого.
Например, если ваша работа не связана с этими сообщениями, можно ограничится 1 или 2 заходом по 10 минут. Если же наоборот вам важно отвечать на сообщения, тогда 4-5 раз в день по 15 минут.
Но бывает и такое, что весь день надо находиться на связи. Тогда это уже работа, и старайтесь определить время, в течение которого вы вообще не заходите в интернет.
Совместите несколько дел. Мы женщины на столько многозадачные, что можем делать до 5 дел одновременно без ущерба для результата. Но все же надо поберечь себя и не пытаться весь день жить в этом режиме.
Найдите те дела, которые вы можете совместить. Например, варите суп и заходите проверить сообщения и почту. Когда моете посуду, планируйте список дел на завтра. Пока едете в транспорте, слушайте или читайте книги и лекции.
Зарядку совмещайте с быстрой уборкой по дому — собирая разбросанные вещи, приседайте, мойте полы интенсивно и быстро, протирайте поверхности динамично. Такой лайфхак поможет вам и проснуться, и сэкономить время.
Приготовлению еды — Бой! Если после работы вам надо отпахать еще и вторую смену: забрать детей из садиков, прибраться, приготовить еду и про себя еще вспомнить. То счастья в таком режиме найти трудно.
Поэтому по будням старайтесь готовить, что-то попроще. На выходных заготавливать полуфабрикаты (или покупать их), чтобы потом тратить на это меньше времени. А уж на праздники можно оторваться и показать все ваши таланты кулинара, которых огромное множество.
Планируйте покупки и меню на неделю. Вы сэкономите время, если не будете каждый день судорожно думать, что же приготовить. А потом придумав, бежать в магазин и стоять в очереди.
Выбирайте один день, когда вы сможете спокойно сесть и составить меню на всю неделю, затем записать все необходимые продукты, проверить домашние запасы продовольствия и уже после этого составить список покупок.
Для походов в магазин выбирайте самое спокойное время, когда очередей мало, а продукты свежие. Закупайте на неделю только не скоропортящиеся продукты, а их можно будет быстро прикупить в ближайшем к дому магазине.
Физическая нагрузка. Спорт очень важен, так ваше тело будет бодрым, а настроение хорошим. Так как, живя в таком режиме мы бываем напряжены, выбирайте что-то расслабляющее. Йога, пилатес или растяжка будут очень кстати.
Делегируйте все что можете делегировать. Это касается не только рабочих моментов, но и домашних. Детей отвозить или забирать из садика может муж или бабушка. А вынести мусор, сполоснуть за собой кружку?
Если дети достаточно взрослые, уборку их комнат можно оставить им. На работе не берите больше, чем вы можете осилить, ведь силы вам пригодятся вечером.
Минимизируйте раскачку перед делом. Как бы вам не хотелось его делать, все равно придется. Поэтому чем раньше вы к нему преступите, тем раньше освободитесь и перейдете к более приятным делам.
15 минут в день для себя. Это обязательно! Даже если нет сил и вы устали, побалуйте себя какой-то косметической процедурой или любым другим ритуалом. Это позволит вам оставаться в ресурсе и поддерживать состояние счастья. Ведь если счастлива мама — счастливы все.
Не ставьте себе жестких целей. Как бы не был полон ваш список, он должен оставаться гибким по времени и по количеству дел. Мы же женщины и нам важно свести стресс к минимуму, а жесткие рамки очень увеличивают нервное напряжение.
Цените себя и свое время. Научитесь говорить «нет» не важным для вас делам. Не выполняйте чью-то просьбу просто из вежливости.
Обязательно отдыхайте. 10 минут каждый час и выходной минимум 1 день в неделю. Так вы будете чувствовать себя сильной и наполненной.
Она играет большую роль в успехе по жизни. И самое главное надо следить за нашей речью, ведь она отображает наши мысли. А наши мысли формируют нашу жизнь. Поэтому меняя речь вы уже сможете успевать намного больше.
И так заменяем фразы:
- «у меня нет времени на это»;
- «я ничего не успеваю»;
- «не хватает времени ни на что» и т.п.
На позитивные аналоги:
- «я всегда нахожу время для всех дел»;
- «я повелительница времени, поэтому умею им управлять»;
- «я успеваю сделать все задуманное».
Попробуйте и я уверена ваше время в сутках увеличится.
15 СОВЕТОВ ОТ ОПРЫ УИНФРИ
Опра Уинфри — одна из самых знаменитых и влиятельных женщин мира. Она родилась в бедной семье, но стала первой женщиной с миллиардами на счету.
Меня очень вдохновляет ее мышление и отношение к жизни, поэтому хочу поделиться с вами ее советами по успешному управлению жизнью и временем.
Будьте самими собой. Если вы чувствуете, что работа вас выматывает и вы не можете восстановиться, тогда пришло время поискать что-то новое. Это должно вас зажигать изнутри, тогда и сил на все остальное у вас будет намного больше.
Ищите хорошее. Везде, даже в самом плохом событии вашей жизни! Это чему-то учит нас и вам важно найти это.
Не делайте по шаблону. В школах нас учат получать результат после прохождения определенных действий. Список этих действий всегда одинаковый. В жизни все обстоит по-другому. Поэтому иногда приходится обходить правила и действовать по-новому.
Вы сами творите свою жизнь. Если вы решили, что у вас все получится, то вы обязательно добьетесь успеха. Если нет, никакой тайм-менеджмент вам не поможет. Поэтому действуйте и пробуйте, если не получилось с первого раза — пробуйте еще раз.
Каждый день будьте благодарны. Благодарите всех, кто помог вам в ваших планах на день. Ведь только благодарным в жизни дается еще больше, потому что они чувствуют себя довольными.
Умейте останавливаться. Ваши дела могут никогда не кончатся, они накапливаются как снежный ком. Когда чувствуете, что уже не справляетесь, остановитесь и выдохните. Эта передышка поможет вам увидеть сколько вы уже сделали и почувствовать благодарность.
Если вы не знаете, что делать, лучше ничего не делать. Но если вы знаете, что делать, то обязательно делайте!
То, чего вы боитесь, не имеет над вами силы. Силу имеет только ваш страх.
Успех — это процесс. Ни один человек еще не родился успешным, все они стали такими, благодаря своей целеустремленности и правильному распределению сил и времени.
Читайте. Находите время для книг в своем плотном графике, только так вы будете знать, что возможно все.
Перед тем, как что-то сделать – ставьте себе цель. Перед любым интервью Опра всегда задет себе вопрос: каковая моя цель, чего я хочу добиться?
Будьте готовы к случайностям. Она не родилась успешной, в обеспеченной семье, с огромным стартовым капиталом. Опра случайно попала на радио и на телевидение.
Но с детства была готова к случайностям и счастливым случаям. Она верила в них. Удача – это не только открывшаяся возможность, но и готовность, умение ею воспользоваться.
Стать тем, кем вы хотите, не получится, если вы будете оставаться тем, кем являетесь на данный момент. Если вы продолжаете делать то, что вы делали всегда, вы будете продолжать получать те результаты, которые получали всегда. Ожидать что-то другое было бы безумием.
Контролируйте свою жизнь сами. Никто не сделает это лучше вас.
Планируйте ваше будущее. Кем вы хотите быть, что иметь и что делать. Если вы, закрывая глаза, видите рутину и обыденность, то тогда ваша жизнь такой и будет. А когда мы мечтаем, мы программируем лучшее будущее, чем есть сейчас.
КНИГИ ПО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТУ ДЛЯ ЖЕНЩИН.
Я собрала для вас самые полезные советы. Если вам хочется почитать дополнительную литературу, то я рекомендую следующий список:
Книги для бизнес-леди, которые нацелены главным образом на карьеру, начинают профессиональную деятельность и желают преуспеть:
• Б. Трейси «Результативный тайм-менеджмент»;
• Г.Архангельский «Как успевать жить и работать»;
• Д.Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»;
• А.Лайкен «Искусство успевать».
Для женщин, которые являются домохозяйками или растят малышей:
• С. Гончарова «Источник сил для уставшей мамы»;
• Н. Еремич «Тайм-менеджмент для женщин. Как всё успевать»;
• М.Хайнц «Тайм-менеджмент для молодых мам или как всё успевать с ребёнком»;
• Е. Бурмистрова «Семейный тайм-менеджмент».
В этой статье я рассказала 12 секретов как женщине все успевать, также поделилась 15 советами от известной Опри Уинфри. Это поможет вам управлять своим временем эффективно и оставаться счастливой.
Я рада стараться для вас, поэтому если статья вам понравилась, делитесь ею со своими друзьями и сохраняйте в закладки.
Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать
Чем больше изучаю тему тайм-менеджмента, тем больше убеждаюсь – в чистом виде для женщин она не подходит. Не пишутся и не соблюдаются планы, не вычерчиваются таблицы, не структурируется день. Причины – чуть позже… Сейчас о самой проблеме. Звучит она коротко, как название книги или серьезной статьи: «Тайм-менеджмент для женщин: как все успевать».
Почему не работает классический тайм менеджмент для женщин
На самом деле все просто.
Женщина по природе своей многозадачна. Она ориентирована на решение многочисленных и разных проблем, может делать несколько дел сразу.
Это первая причина невозможности традиционного тайм-менеджмента у женщин!
Вторая – темп текущей жизни и обилие задач, требующих решения. У женщин многие цели и дела формируются спонтанно. Заболел ребенок, мужа задержали на работе, позвонила с проблемами мама или отец… И, собственно, день нарушен – надо менять все планы, думать о быстром изменении рисунка времени.
Важно: если вы сейчас подумали, что форс-мажоры редкость и это просто женская причина отказа от тайм-менеджмента – скорее всего, вы – мужчина!
Третья причина, почему женщине тяжело дается планирование – слишком много дел. Право работать нагрузило дам дополнительными обязанностями, а домашние и детские дела никто не отменил. В итоге круг задач возрос, а время осталось в том же объеме.
Да, из третьей причины следуют первая и вторая, но сказать о ней нужно было обязательно.
Итак, тайм менеджмент для работающих женщин – необходимость. Но! В классическом виде он нереален.
Тайм менеджмент для женщин: как все успевать
Скажу честно, секрета тайм менеджмента для работающих женщин – нет. Или лично я его пока не нашла. Но можно оптимизировать имеющиеся системы, чтобы успевать больше и нервничать меньше. И с этим вопросом можно помочь.
Основы тайм менеджмента для женщин включают в себя:
- Параллельное планирование. Один основной план и второй с минимумом обязательных дел. Если первый сорвется, второй реализовать легче, и день не пропадет.
- Быстрые дела. Здесь можно использовать любое правило коротких дел:технику помодоро, «успеть за 15 минут», «правило 2 минут».
- Полный список дел. Когда текущие планы срываются, можно выбрать несколько задач из написанных целей.
- Контекстное планирование. Лучший вариант, на мой взгляд, для женщин. Дела в этом случае делаются не по времени, а по контексту (теме).
- Отказ от перфекционизма. Иногда лучше просто сделать, чем сделать идеально.
- Минимизация хронофагов. Это необходимо в любом случае, если не хочется тоскливо оглядываться на прожитые дни и думать «чем же я там занималась».
- Итоги дня. Помогают понять, что день прошел не зря и выполнено огромное количество дел.
Домашний тайм менеджмент для работающих женщин
Тут тоже можно дать несколько советов. Работающих, но часто нами игнорируемых:
- Несколько дел сразу – это хорошо. Но стоит объединять бытовые задачи с семейными. Готовить и делать с ребенком поделки. Поставить стирку и пойти гулять. Заниматься уборкой и разговаривать или даже участвовать в игре.
- Делегирование – это отлично. Конечно, самостоятельно – быстрее и лучше, но делегирование тоже имеет свои плюсы. Женщина, отдавая дела семье, перестает чувствовать себя служанкой, меньше устает, учит детей новому, сохраняет связь с мужем.
- Находить время для отдыха и красоты. Это важно и нужно – даже объяснять не буду.
- Вставать раньше, ложиться раньше. Подходит не всем, но стоит попробовать, если вечера выливаются в тупое сидение в интернете и минимум полезных занятий.
- Оставлять работу «за дверью». Дома и так дел полно, не стоит еще жить рабочими проблемами.
Рекомендую всем женщинам правило «10-3-2-1-0». Действительно неплохой способ, чтобы подчинить день некоторой структуре и сделать его эффективнее!
Любые советы по тайм-менеджменту для женщин принимаются в комментариях.
Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать
Большинство людей часто жалуются на нехватку времени. Сильно перегружены работой, личными заботами, всё время некогда, куда-то торопятся и при этом опаздывают. В результате всё приводит к эмоциональному напряжению, плохому настроению, агрессии, дискомфорту.
Подобное стрессовое состояние для некоторых норма. Так как нет сил, понимания о том, как всё изменить, успевать все дела и при этом находить время для семьи, друзей, себя. Но способ всё изменить есть. Именно для этой цели была придумана технология организации времени. А точнее тайм-менеджмент в жизни женщины.
Искусство управления временем
Тайм-менеджмент – методика, свод правил, рекомендаций о том, как организовывать день, полноценно управлять временем. Следуя несложным правилам можно значительно увеличить продуктивность, работоспособность.
В результате научитесь грамотно распределять рабочее, личное время.
Для многих успешных людей управление временем уже стало стилем жизни, помогающим завершать трудовые процессы вовремя, избегать стрессов.
- Порядок во всём
В делах, ежедневнике, шкафу, мыслях. Компьютер, рабочий стол содержите в полном порядке. Хлам, мусор собьёт с работоспособного режима. А невозможность сразу найти необходимые бумаги, заметки, увеличит затраты на исполнение поставленных задач.
Не зацикливайтесь на идеальном исполнении, на неважных делах. Главное делайте, потом решите, корректировать или результат соответствует намеченному плану.
- Правильно расставляйте приоритеты
Выделите задачу, приближающую к намеченной цели. Выполняйте её в начале дня. Нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую вообще не требовалось делать.
Выделяйте под задачу конкретное количество времени, закладывая больше на четверть от планируемого, следуйте плану. Ставьте дедлайны, сроки, к которым обязаны отчитаться по выполненной работе.
При планировании указывайте период на работу и на отдых. Тайм-менеджмент в жизни женщины всегда предполагает необходимость включения в список отдых, время для семьи. Полноценный отдых повысит концентрацию, продуктивность, ощущение, что всё идёт по плану.
- Найдите дела на «чёрный день»
Под этой фразой подразумевается день, в который невозможно сосредоточится, приступить к намеченным делам. Всегда бывают подобные «застойные» дни. Заранее составьте список работ, не требующих внимания, концентрации, несложные в выполнении, чтобы день не прошёл впустую.
- Заполните пустоты в «период ожидания»
Составьте список несложных процессов, которые получится выполнять по пути на работу, ожидая вылет в аэропорту, на вокзале и в подобные моменты. В этот период рекомендуется уделять внимание учёбе, повышению квалификации, редактированию ежедневника.
Тайм-менеджмент учит полноценно использовать время, расставлять приоритеты, увеличить продуктивность и главное — наслаждаться каждым моментом.
Благодаря правильному планированию, будите успевать выполнять намеченную работу. Найдется время для родных, близких, высвободится время на личное саморазвитие, жизнь приобретет новые краски, станет насыщенней.
Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать
- Планирование — основа основ
Для планирования используйте бумажный или электронный носитель, главное удобство. Он обязан быть в доступности, чтобы в нём было удобно внести изменения.
Цели должны быть на день, месяц, год. Без чёткого понимая, сложно добиться желаемого. Планы на месяц, год рекомендуется внести сразу, а планировать предстоящий день стоит с вечера (перед тем как ложитесь спать), чтобы утром уже был план действий.
К конкретной задаче требуется приписывать необходимое для её выполнения период, не стоит переоценивать свои силы. Не рекомендуется расписывать весь временной промежуток, оставьте 20% на непредвиденные задачи.
Со списком требуется работать в течение всего дня, предугадать все нюансы невозможно, некоторые процессы придётся корректировать. Таким образом, будите понимать, сколько успеваете выполнить за день, какое количество времени на это уходит.
- Исключите из жизни «пожирателей времени»
Это главная проблема, из-за которой намеченные планы идут крахом. На проверку почты, социальные сети, разговоры по телефону и прочее уходит немало времени. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите всё, что может отвлекать. Или отведите некоторое количество времени на это.
- Учитесь расставлять приоритеты
У каждого существует дело, которое тащится из месяца в месяц. Необходимо решить: либо реализовывать его в ближайшие дни, либо вычеркнуть из списка навсегда. Стоит составлять распорядок дня, учитывая, что вначале требуется сделать важные дела, а уже потом второстепенные. Не тратьте времени на мелкие, не приближающие к цели вопросы.
- На определённое время — определённое занятие
Не стоит гнаться за скоростью, выполнять пару процессов одновременно. Это не приведёт к ожидаемым результатам, скорее эти дела будут сделаны плохо. Выделите под вопрос конкретный промежуток времени.
- «Съешьте лягушку на завтрак!»
Не пугайтесь, никто не заставляет кушать настоящих лягушек.
Суть правила состоит в том, что утром требуется исполнять одно серьёзное дело, которое всё время откладываете на завтра.
Правило полезно, решив проблему, освободитесь от эмоционального напряжения, которое беспокоило бы весь день.
Глобальный план, многозадачная цель, трудный путь потребуют немало времени на мотивацию, чтобы заставить себя приступить к делам. Подобный подход в корне неверный.
Разбейте объемную цель на мелкие процессы, продолжительностью 2-5 часов. Это позволит видеть результат, пусть небольшой, но сразу. Мотивировать на дальнейшую работу будет проще.
Двигаясь маленькими шагами с ежедневными результатами легче, чем ежедневно делать части большой задачи, не видя итогов неделями.
- Выполняйте небольшие дела сразу
Не копите и не откладывайте дела, которые возможно осуществить сразу, потратив не более 15 минут. Лёгкие, непродолжительные дела, накопившись, займут массу времени на исполнение.
Вечером важно планировать следующий день, делать анализ прошедшему дню. Так возможно понять, насколько продуктивно проведён рабочий день. Какие процессы требуется перенести на утро, а какие удобнее делать вечером, когда стихают звонки, суета в офисе. Рутинные задания рекомендуется делегировать.
Если подобный вопрос не входит в должностные обязанности, откажите в просьбе. Выполняйте задания, в которых разбираетесь.
Не тратьте время, решая чужие вопросы, проблемы.
Вначале сложно отказывать людям, со временем будет не сложнее, чем заказывать кофе в кафе.
Не пытайтесь выполнить всё и сразу, на такое способны исключительно роботы. Но и они перегружаются, выходят из строя, требуют ремонта, перезагрузки. Укажите в ежедневнике 6-7 главных задач, приступайте к выполнению утром. Дела будут давить обязанностями, а невыполненные задачи – копиться огромным комом.
Тайм-менеджмент для женщин — как все успевать?
Б ич современных людей – нехватка времени. Кажется, что дни пролетают незаметно, а дела все остаются не сделанными. Стоит решить одну задачу, как появляются еще две. Люди просто бегают кругами, хватаясь за несколько дел, но достигнутые результаты радуют мало. Тайм-менеджмент для женщин вещь незаменимая, но помогает распланировать день так, чтобы превратить обычные 24 часа в 48 или больше. Удивительно, сколько вещей способен выполнить человек за определенный промежуток времени, если имеет четкий план!
Что такое тайм-менеджмент и чем он полезен для женщин?
Многие относят данное понятие к бизнесменам. Дескать, они заключают крупные сделки, постоянно встречаются с кем-то, ездят по стране. Их график составляет отдельный человек – секретарь, он и сообщает шефу о текущих задачах. Простым гражданам такие премудрости излишни.
Тайм-менеджмент – планирование задач, распределение времени и успешное делегирование. Механизм, полезный любому человеку, даже ребенку, если он желает эффективнее тратить время. Понятие разделяется на «женский» и «мужской», не считая «детского». Целая наука, позволяющая, верно, распоряжаться временем, распределять задачи по степени их важности. Так можно устроить всю жизнь.
Может казаться, если человек живет, следуя расписанию, то его жизнь становится скучной, появляются строгие рамки. В реальности готовый план позволяет улучшить личную дисциплину и достичь высоких результатов в поставленных целях. Время уже не будет пролетать незаметно. Человек будет своевременно выполнять работу и знать, какие задачи обладают первостепенной важностью, а какие можно отложить. Прекратится бестолковая беготня и суета.
Для женщин тайм-менеджмент позволяет не просто планировать день на работе. Задача усложняется вдвое – замужней даме нужно «хранить очаг», соответственно приготовить еду, прибраться дома, позаботится о муже. Совмещать работу с выполнением домашних обязанностей сложно. С появлением ребенка график вновь меняется, в нем появляются новые задачи. Важно не просто успеть все обязанности выполнить, но и уделить время себе. Посетить театр, салон красоты, посидеть в кафе с подругой. Эти небольшие радости обязательно должны присутствовать в жизни, иначе она станет унылым существованием. Здесь поможет планирование дня.
Как все успевать: основы тайм-менеджмента
Время всегда пролетает незаметно, когда человек занят неизвестно чем и не отслеживает свою деятельность. Суета, спешка и хаос только прибавляют проблем.
Женщинам для грамотного планирования дня помогут 10 принципов тайм-менеджмента:
- Каждое действие приближает к конечной цели. Например, изучение языка нельзя назвать главной целью. Это лишь способ ее достижения – свободно общаться на иностранном языке во время поездки за границу. При установке верных целей появится больше мотивации их достичь. Соответственно, увеличится эффективность.
- Большие проекты надо разбить на ряд мелких задач. Любой масштабный проект кажется недостижимым. Надо лишь разделить его, составив список действий, выполнение которых обеспечит результат.
- Неприятные + мелкие дела сделать вначале. Все неприятные, но необходимые вещи надо поставить во главе. Если переместить их вниз, то мысли о «висящей проблеме» будут преследовать постоянно, портя настроение. Заодно с утра больше сил и желания быстрее расправится с ними.
- Перерывы обязательны – даже детям дают перемены в школе. Ведь постепенно накапливается усталость, падает желание продолжать работу. Если «пинать себя», то впоследствии эффективность упадет окончательно. Любой опытный руководитель дает сотрудникам возможность отдохнуть. Пусть 10-15 минут или 5 минут попить кофе и пройтись, размять косточки. Лучше отставить компьютер и сделать отдых совершенно иным, отличающимся от работы. Без интернета, экрана компьютера или телефона. Перекусить, выйти подышать, сделать разминку – пожалуйста. Другой вариант – подремать 20 минут, если такое возможно.
- Техника «Помодоро» — необычный способ управления временем, автор которого итальянец Франческо Чирильо. Для каждого дела устанавливается отрезок времени + 3-5 минутные маленькие перерывы. После 4 таких сессий наступает большой перерыв 15-30 минут. Каждая сессия 25 минут. Автор считает, что так сохраняется мотивация. Метод помогает всем – работающей маме, директору, подростку. Человек сохраняет мотивацию 40-45 минут, потом концентрация постепенно снижается.
- Смена деятельности – поставленных задач всегда несколько. Например, уборка дома, выполнение уроков с ребенком, готовка и пр. Надо чередовать действия. Тогда изменение деятельности станет отдыхом. Ежедневные физические упражнения улучшают здоровье, общее самочувствие и заряжают энергией. Неважно, будет это прогулка, бег, приседания или разминка.
- Часть времени надо оставить для разных непредвиденных дел – 20% хватает. Это своеобразный буфер, ведь сложно оценить, как быстро человек сможет выполнить поставленные задачи. Возможно, расписание придется изменить, появятся новые дела.
- Взяв календарь, запланировать будущий день – оформить это не в голове, а наглядно. Используя бумажный календарь, обычный блокнот или электронные пометки. Это основы применения тайм-менеджмента. Составить расписание, представив весь день – так на неделю, включая выходные, если есть желание провести их с пользой. Планированием заниматься вечером.
- Полезная награда – надо придумать себе небольшие призы за успешное завершение дел, особенно крупных. Например, любимое капучино, шоколадка или просмотр фильма.
- Никакой многозадачности, убрать отвлекающие факторы – не стоит представлять себя Цезарем, выполняющим 10 дел одновременно. Конечно, время, проводимое в дороге, стоит занять, но делая запланированные дела надо сохранить концентрацию. Много вреда приносят отвлекающие факторы – уведомление соцсетей, звонки приятелей. Теряются не только минуты на само отвлечение, но и минуты, нужные восстановления сосредоточенности. Будет полезным слушать ритмичную мелодию без слов.
Данные принципы помогут людям лучше планировать свой день и стать более продуктивными.
Планируй – это начало начал
Жизнь кажется непредсказуемой и каждый день может принести сюрпризы. Ложась спать, люди уже представляют, чем займутся завтра. Но проснувшись, они еще чувствуют растерянность, особенно когда предстоит много важных дел.
Планирование убирает эффект неожиданности и вселяет уверенность. Человек будет заранее внутренне готов к предстоящим задачам. Если следовать основам применения тайм-менеджмента, то расписание будет таким:
- мелкие, но нужные и муторные дела – сначала;
- небольшой перерыв;
- крупная задача – например, выполнение проекта на работе (если длительный период занимает, нужно разбить ее на несколько взаимосвязанных частей);
- перерыв.
На работе расписание свое, но обычно начальство распределяет обязанности по сотрудникам, выделяя им общий период, за который надо справится. От результатов первых приложенных усилий зависит многое. Возможно, составленное вечером расписание придется изменить. Обязательно включить в него обеденный перерыв и другие паузы.
Поможет составление списка – включить в него все предстоящие задачи. Затем каждой присвоить степень значимости.
Наименование цели
Степень важности (1-10)
Дедлайн
Как долго ее выполнять
Загрузка...